【工作】日本展覽前，我做了哪些準備?

今天洗澡時，回想起這些日子為了籌備4/15-4/17的日本展覽，做了哪些準備，畫面有如跑馬燈，一幕幕顯現、消失。我想，這可能是我人生中第一次，也是最後一次的國外展覽。我覺得有必要把它記錄下來。所以洗完澡、吹完頭髮、敷上面膜後順便去曬衣服，最後坐在電腦前面打字，雖然我很想躺在床上，開始跟小乖的電話熱線，但人的惰性很強，如果我現在不寫，那明天我應該也不會想了吧...。抱持這樣的心情，打著這篇文章。

1) 跟電子電機公會報名。
->任何事情只要跟"財務部"扯上關係，就不會太簡單，請他們匯個錢，流程有夠繁瑣的，需要填一堆申請表。一個攤位，三天展覽的租金為50幾萬日幣，然後我們跟一個日本的代理商合租一個攤位，他們付我們30萬日幣。加上我們是公會會員，展覽結束後，工會還會退我們一些錢，算是個很划算的投資。

2)重新製作公司簡介。
->準備過程中，屬這項最工程浩大了。從去年10月還是11月開始籌劃，從自己拿相機拍公司產品、機器設備、工廠設備、上網找我們公司產品的應用圖片、英文翻譯、日文翻譯、跟設計公司連絡，一再修稿校稿、追交期等。4本型錄 (雖只有兩種，但有分英文、日文，加起來共四種)全部印刷完畢，轉眼已是今年3月的事。被設計公司的人稱讚說我真厲害，終於把我們公司的產品統合起來了，聽到這句，真是太爽了。(之前我還蠻度爛這家設計公司的，自以為是的態度，讓我ㄧ度跟副總打小報告，說服換別家。後來合作久了，竟也變成朋友了)
對了，忘了說之所以要重新製作公司簡介，是因為我們都沒日文版的，想說趁著展覽，可以廣發給日本客戶，然後公司很奸詐的叫我順便重新製作英文版的。

3)攤位佈置。
->雖說有統一廠商幫我們設計，但連絡、確認的工作也是挺煩人的。加上我們的招牌還要加上日本代理商的，跟廠商修改了好幾次，最後廠商很不爽的跟我說：「***小姐，你知道其實我們修改都是要錢的，前幾次我們都沒跟你收，而且最近我們又比較忙，可不可以不要一直修改阿，造成我們的困擾。」卡好哩，要不是因為你們公司招標成功，你以為我就想跟你合作喔，我們是你的客戶耶，客戶修改是天經地義的事，修個幾次就在那邊叫，你第一次出來社會混喔，不怕明年我們不投票給你們嗎?

4)展覽品事前海運。
->為了節省運費，通常廠商都會事前把展覽需要用的東西用海運運送。這下可好了，參展的只有我跟我們副總，最好是副總會跳下來打包啦! 副總洋洋灑灑列出清單後，我開始獨自一人準備sample、文具用品、型錄等等。看似簡單，就sample部分，就很令我頭痛。我們想promote哪些產品、這些產品有沒有sample、沒有sample的話料要從哪來又要請誰作等，都是需要規劃的。文具用品需要帶哪些，對我這個展覽新鮮人，更是一點經驗都沒有。還好，靠著同事的幫忙，及我晚上加班打包，目前暫告段落了。

5)資料準備。
->今天我們副總出差深圳去，禮拜五回來但不會進公司，所以昨天是我最後一天可以跟他面對面討論日本展覽的事。我ㄧ直很害怕日本客戶問我問題，我會當場呆在那裡，所以副總昨天終於告訴我需要帶哪些資料至展場。大概就是 ROADMAP, SPEC,動過手腳的價格表(當然不能讓客戶偷喵到我們的底價)及平常一些教育訓練的講義。不過，副總，以後可以請你早點說嗎?

6)發MAIL 邀請函。
->我們本來要上網搜尋日本廠商，不過礙於時間(真的太忙了啦)，我只有發給去年日本展覽有留資料的客戶。

7)製作小禮物。
->我們是選簡報筆，電池就放我們家的，彩色網版印刷上我們的LOGO。這也是我辛苦找出來的廠商阿!

8)訂日本機票、飯店。
->雖然工會有招標旅行社統一辦理，但他們的價錢開的太高了。我們找的是距離千葉縣會場搭電車大概一小時的上野附近飯店，一個人一個晚上才3000多日幣。機票訂優惠票，禮拜一早上去，禮拜六早上回，9600元。

以上，我一定還有漏的，不過這樣寫出來後，才知道自己這陣子真的過得"非常充實"。如果我專心準備這些事情，完全是沒問題的，但我有我的基本業務，這些只能算是我的"旁務"，一路走來，雖然有時感到很火大、無力(基本上，沒有同事會主動幫忙的，廢話，他們又沒參加)，但真的有很多我業務上的第一次，我該好好珍惜吧!

希望展覽，能夠爭取到日本客戶的訂單，若真的有成交的話，再來分享吧~

Good luck to me!